Kantor Wilayah Kementerian Hukum Jambi menggelar apel pagi bersama seluruh pegawai di halaman kantor, Senin (9/11). Apel dipimpin langsung oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian Hukum Jambi, Jonson Siagian, yang memberikan arahan terkait penguatan tata kelola operasional kantor, efisiensi penggunaan sumber daya, serta peningkatan kualitas pelayanan di lingkungan Kanwil Kemenkum Jambi.
Dalam arahannya, Jonson Siagian menegaskan pentingnya membangun sistem pengelolaan operasional kantor yang efektif, efisien, profesional, dan akuntabel. Menurutnya, optimalisasi tata kelola perkantoran menjadi salah satu faktor pendukung dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif sekaligus meningkatkan kualitas pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.
Salah satu hal yang menjadi perhatian adalah percepatan transformasi digital dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari. Jonson menginstruksikan seluruh jajaran untuk mengoptimalkan penerapan sistem kerja berbasis digital dengan mengurangi penggunaan kertas atau paperless. Langkah ini diharapkan mampu mempercepat proses administrasi, meningkatkan efisiensi kerja, serta mendukung pengelolaan dokumen yang lebih tertib dan terintegrasi.
Selain digitalisasi, Kakanwil juga mengingatkan pentingnya efisiensi penggunaan sumber daya dan penerapan budaya kerja yang ramah lingkungan. Seluruh pegawai diimbau untuk menghemat penggunaan listrik dan air, mengurangi penggunaan plastik sekali pakai, serta membangun kesadaran bersama dalam menjaga kebersihan dan kelestarian lingkungan kantor.
Lebih lanjut, Jonson menekankan perlunya optimalisasi sistem digital terpadu dalam pengelolaan fasilitas dan aset kantor. Pengelolaan sarana dan prasarana harus dilakukan secara terencana melalui pemeliharaan berkala untuk memastikan seluruh fasilitas dapat berfungsi dengan baik dan menunjang kelancaran aktivitas pelayanan maupun administrasi.
Ia juga menginstruksikan agar kelayakan fasilitas keselamatan gedung senantiasa diperhatikan sebagai bagian dari upaya menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman. Di samping itu, evaluasi terhadap kinerja penyedia jasa kebersihan, pengamanan, dan teknisi gedung perlu dilaksanakan secara berkelanjutan guna memastikan kualitas layanan pendukung operasional kantor tetap terjaga.
Dalam kesempatan tersebut, Kakanwil turut menegaskan pentingnya membangun tata kelola layanan umum yang transparan, responsif, dan berorientasi pada kebutuhan pengguna layanan. Seluruh pegawai diharapkan tidak hanya menjalankan tugas secara administratif, tetapi juga mampu mengembangkan pola kerja yang lebih proaktif, inovatif, dan solutif dalam menghadapi berbagai kebutuhan maupun tantangan pelayanan.
Jonson mengajak seluruh jajaran untuk terus meningkatkan koordinasi, kedisiplinan, serta rasa tanggung jawab dalam melaksanakan tugas. Menurutnya, keberhasilan organisasi tidak hanya ditentukan oleh pelaksanaan tugas pokok dan fungsi, tetapi juga oleh kemampuan seluruh pegawai dalam mengoptimalkan sumber daya yang tersedia secara tepat guna dan berkelanjutan.
Melalui pelaksanaan apel pagi ini, Kanwil Kementerian Hukum Jambi menegaskan komitmennya untuk terus memperkuat budaya kerja yang efisien, profesional, dan berorientasi pada pelayanan. Arahan yang disampaikan diharapkan dapat menjadi pedoman bagi seluruh pegawai dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih tertib, produktif, serta mendukung peningkatan kinerja organisasi.
Dengan semangat kebersamaan dan komitmen terhadap perbaikan berkelanjutan, Kanwil Kemenkum Jambi terus berupaya mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif dan akuntabel, sekaligus menghadirkan pelayanan hukum yang semakin optimal bagi masyarakat. (*)
